إرسال البيانات التي تم مسحها ضوئيًا كبريد إلكتروني من الطابعة

يمكنك إرسال البيانات التي تم مسحها ضوئيًا كبريد إلكتروني من الطابعة.

قبل استخدام هذه الوظيفة، تحقق مما يلي.

• الطابعةمتصلة بشبكة محلية.

  تأكد من توصيل الطابعة‏‎ بشبكة محلية بشكل صحيح.

• اكتملت إعدادات ملقم البريد‬ باستخدام واجهة المستخدم البعيدة‬‏‫.

  • تعيين ملقم البريد

• يتم تحديد إعدادات إرسال البيانات التي تم مسحها ضوئيًا كبريد إلكتروني باستخدام واجهة المستخدم البعيدة.

  • تحديد إعداد البريد لإرسال البيانات التي تم مسحها ضوئيًا

اتبع الإجراء الوارد أدناه لإرسال البيانات التي تم مسحها ضوئيًا كبريد إلكتروني من الطابعة.

1. تأكد من أن الطابعة قيد التشغيل.

2. قم بتحميل المستند الأصلي على السطح الزجاجي أو في ADF (‏وحدة التغذية التلقائية للمستندات)‏‬.

3. حدد Scan من شاشة الصفحة الرئيسية.

   • استخدام الشاشة باللمس

   يتم عرض شاشة تحديد مكان حفظ/إعادة توجيه البيانات.

   

4. حدد Attach to email.

5. حدد E-mail directly from device.

6. حدد Select recipients.

7. حدد المستلم (‏المستلمين)‏.

   

   • A: حدد المستلم (‏المستلمين)‏ من دفتر العناوين.

   • B: أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم.

   • C: حدد المستلم (‏المستلمين)‏ من سجل الإدخال.

8. قم بإجراء إعدادات إرسال البريد.

   

   • D: أدخل الموضوع.

   • E: حدد العناصر الواردة أدناه.

     

     Check address

     تحقق من العنوان. يسمح لك تحديد Edit بتغيير العنوان.

     Delete

     يؤدي تحديد Yes إلى حذف المستلم.

     Change to Cc

     حدد للتغيير إلى Cc (‏نسخة مطابقة)‏.

     Change to Bcc

     حدد للتغيير إلى Bcc (‏نسخة مخفية)‏.

     ملاحظة

     • لتغيير Cc أو Bcc إلى To، حدد المستلم وحدد Change to To.

   • F: أكمل عملية تحديد المستلم.

   • G: أضف المستلم.

9. حدد الإعدادات حسب الضرورة.

   

   • H: حدد نوع المستند.

     Document

     حدد لإجراء المسح الضوئي للمستند.

     Photo

     حدد لإجراء المسح الضوئي للصورة.

   • I: لعرض شاشة Scan settings.

     لمعرفة المزيد حول عناصر الإعداد:

     • إعداد العناصر للمسح الضوئي باستخدام لوحة التشغيل

   • J: لتغيير وجهة البريد الإلكتروني/الشاشة.

   • K: حدد هذا الخيار لتسجيل إعدادات المسح الحالية كإعداد مخصص.

     • تسجيل الإعدادات المفضلة (‏إعداداتي المسبقة)‏

10. اضغط على الزر أسود (‏Black)‏ أو الزر اللون (‏Color)‏.

    ملاحظة

    • إذا لم يتم تحميل المستند الأصلي بشكل صحيح، فسيتم عرض رسالة على الشاشة باللمس. قم بتحميل النسخة الأصلية على السطح الزجاجي أو في ADF وفقا لإعدادات المسح الضوئي.

    • إذا قمت بتحديد ON للإعداد Preview في شاشة إعداد المسح الضوئي:

      يتم عرض شاشة المعاينة قبل إرسال المستند الأصلي الذي تم مسحه ضوئيًا كبريد إلكتروني.

      

      • L: فسيتم عرض شاشة المعاينة الخاصة بالبيانات الممسوحة ضوئيًا.

      • M: حدد لتدوير شاشة المعاينة.

        ويتم عرض هذه الشاشة عند تحديد PDF أو Compact PDF في Format في شاشة إعداد المسح الضوئي.

      • N: حدد هذا الخيار لإرسال المستند الأصلي الذي تم مسحه ضوئيًا كبريد إلكتروني.

      • O: حدد لإعادة مسح المستند الأصلي ضوئيًا.

    • إذا قمت بتحميل النسخة الأصلية في ADF:

      تبدأ الطابعة‏‎ في المسح الضوئي، ويتم إرسال البيانات التي تم مسحها ضوئيًا كبريد إلكتروني.

    • إذا قمت بتحميل المستند الأصلي على السطح الزجاجي:

      • عند قيامك بتحديد JPEG‎ في Format في شاشة إعداد المسح الضوئي:

        تبدأ الطابعة‏‎ في المسح الضوئي، ويتم إرسال البيانات التي تم مسحها ضوئيًا كبريد إلكتروني.

      • عند تحديد PDF أو Compact PDF في Format في شاشة إعداد المسح الضوئي:

        ‏‫وبعد اكتمال المسح الضوئي، يتم عرض شاشة التأكيد لتسألك عن رغبتك في متابعة المسح الضوئي.

        

        إذا قمت بمتابعة المسح الضوئي، فقم بتحميل المستند الأصلي على السطح الزجاجي وابدأ المسح الضوئي.

        وإذا لم تقم بمتابعة المسح الضوئي، فحدد End. يتم إرسال البيانات التي تم مسحها ضوئيًا كبريد إلكتروني في ملف PDF واحد.

    أزل المستند الأصلي الموجود على ‎السطح الزجاجي أو من درج إخراج المستندات بعد اكتمال المسح الضوئي.